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通过电子邮箱接收电子发票，并设置“思而捷”接收电子信箱邮件，系统会自动识别发票邮件，并自动导入至个人电子发票库。
识别发票，并提取发票内容，根据内容来甄别是否可以进行报销预准备，如可以报销，则发送消息提醒用户报销。
根据发票内容，自动填写报销单，依据历史报销数据，自动匹配预算及支出类别。
不同的组织机构，对审核会有不同的要求，可以在此环节对报销单内容补充信息，譬如：事前审批证明（可对接资产、OA等系统实现数据对接）；
审核过程中可提供预审意见：预算执行进度、匹配度等，辅助人工进行审核操作。.
